Разработка системы автоматизации документооборота бизнес-процесса материально-технического снабжения

Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы, приложений. Во введении характеризуется актуальность темы, проблематика, объект, предмет, цели и задачи работы.

В первой главе была представлена информация о компании и сфере ее деятельности. Были построены модели бизнес-процессов AS-IS, проведен их анализ, выбран бизнес-процесс материально-технического снабжения для автоматизации путем путем разработки и внедрения системы электронного документооборота, что нашло отражение в модели бизнес-процесса материально-технического снабжения TO-BE, представленной во второй главе.

Во второй главе предложен подход к оптимизации выявленных проблемных бизнес-процессов с использованием внедрения проекта автоматизации документооборота. На основании модели бизнес-процесса материально-технического снабжения TO-BE сформировано техническое задание на разработку и внедрение системы электронного документооборота для автоматизации бизнес-процесса материально-технического снабжения ООО «ЭКХ». Вместе с тем в разделе представлены разработанные структурные и функциональные схемы проектируемой системы (IDEF1X, UML), а также разработаны логическая и физическая модели базы данных.

В третьей главе реализован выбор стратегии внедрения в контексте жизненного цикла системы управления электронным документооборотом ООО «ЭКХ». Проведена оценка экономической эффективности внедрения разработанного проекта информационной системы. В заключении подведены итоги о проделанной работе.

Объектом исследования является электронный документооборот ООО «ЭКХ».

Предметом исследования является автоматизация управления электронным документооборотом ООО «ЭКХ».

Целью данной работы является разработка проекта системы электронного документооборота бизнес-процесса материально-технического снабжения ООО «ЭКХ». Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Изучить деятельность и организационную структуру ООО «ЭКХ».

2. Провести анализ бизнес-процессов, связанных с внутренним и внешним документооборотом.

3. Сформировать предложение по оптимизации в отношении выявленной проблемы.

4. Провести анализ существующих решений в области систем автоматизации документооборота.

5. Спроектировать базу данных информационной системы автоматизации документооборота материально-технического снабжения ООО «ЭКХ».

6. Разработать проект системы автоматизации документооборота материально-технического снабжения ООО «ЭКХ».

7. Оценить экономическую эффективность разработанного проекта.

В состав работы входит разработанное программное обеспечение с исходниками на языке C# с использованием MS Visual Studio и базы данных MS SQL Server

Внедрение предложенного решения позволит получить следующие положительные эффекты:

1. Снизятся затраты на оплату труда персоналу (специалистам отдела материально-технического снабжения больше не придется задерживаться на работе).

2. Сократятся сроки поставок в рамках производственно-сбытовой деятельности по причине сокращения временного интервала от выявления недостатков товарно-материальных ценностей до момента получения обеспечения.

3. Повысится уровень контроля скорости расхода товарно-материальных ценностей на уровне доукомплектования производственно-сбытовой деятельности ООО «ЭКХ».

4. Представится возможность удобного поиска информации о клиентах c целью согласования нюансов в рамках производственно-сбытовой деятельности.

5. Снизится время подготовки, согласования и подписания ряда документов, связанных с материально-техническим снабжением.

6. Произойдет оптимизация материально-технического снабжения ООО «ЭКХ» в целом, повысится качество самих бизнес-процессов.

В работе сделан вывод о том, что автоматизации документооборота материально-технического снабжения ООО «ЭКХ» является необходимым условием повышения эффективности деятельности, а имеющиеся программные решения не отражают специфику бизнес-процессов и деятельности исследуемой организации.

Посредством проведенного обоснования необходимости разработки и внедрения проекта информационной системы автоматизации документооборота материально-технического снабжения были выявлены требования, предъявляемые к проектируемой информационной системе. С целью формирования функционала проектируемой информационной системы автоматизации документооборота материально-технического снабжения ООО «ЭКХ» было проведено функциональное моделирование системы.

В результате в работе представлен проект информационной системы, рекомендованный к внедрению в ООО «ЭКХ», что позволит обеспечить выполнение следующих положительных эффектов...

1. ГОСТ 34.003-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения.

2. Федеральный Закон №152-ФЗ «О персональных данных»

3. Постановление Правительства РФ №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»

4. Chowdhury K. Mastering Visual Studio. - 466 p.

5. Mistry R. Introducing Microsoft SQL Server. – 541p.

6. Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ) / В.И. Андреева. - М.: Бизнес-школа Интел-Синтез; Издание 2-е, перераб. и доп. - 222 c.

7. Барихин А. Б. Делопроизводство и документооборот / А.Б. Барихин. - М.: Книжный мир. - 416 c.

8. Басаков М. И. Документы и документооборот коммерческой организации / М.И. Басаков. - М.: Феникс. - 416 c.

9. Васильков А. В. Безопасность и управление доступом в информационных системах / А.В. Васильков, И.А. Васильков. - М.: Форум. - 368 c.

10. Вдовенко Л. А. Информационная система предприятия / Л.А. Вдовенко. - М.: Вузовский учебник, Инфра-М. - 240 c.

11. Громов А.И. Управление бизнес-процессами: современные методы. монография / А.И. Громов, А. Фляйшман, В. Шмидт. - Люберцы: Юрайт. - 367 c.

12. Гвоздева В. А. Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы / В.А. Гвоздева. - М.: Форум, Инфра-М. - 544 c.

13. Джестон Д. Управление бизнес-процессами. Практическое руководство по успешной реализации проектов / Д. Джестон, Й. Нелис. - М.: Символ. - 512 c.

14. Долганова О.И. Моделирование бизнес-процессов: Учебник и практикум для академического бакалавриата / О.И. Долганова, Е.В. Виноградова, А.М. Лобанова. - Люберцы: Юрайт. - 289 c.

15. Елиферов В.Г. Бизнес-процессы: Регламентация и управление: Учебник / В.Г. Елиферов. - М.: НИЦ ИНФРА-М. - 319 c.

16. Федеральный закон N 519-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных» .

...

Представленный выше пример готовой работы бесплатно позволяет ознакомиться с ключевыми аспектами написания курсовых, дипломных работ и ВКР, а также магистерских диссертаций. Стоимость и возможность получения доступа к полной версии данной готовой работы по запросу:

- Онлайн-ответ "Узнать стоимость готовой работы"

- Мессенджеры WhatsApp, Telegram