Корзина (0)
Ваша корзина пустует и скучает ;)

Разработка теоретических и методических положений по формированию автоматизированных процессов системы документооборота Роспечать

ID номер GIS046
Вид Материалы к дипломной работе Специалиста
Написана в 2019
Наполнение 129 страниц, 35 рисунков, 15 таблиц, 32 источника

Содержание

Введение 5
1. Теоретические и методические основы изучения проблемы автоматизации МЭДО и СМЭВ в РФ 8
1.1. Введение в проблематику современных систем электронного документооборота в РФ 8
1.2. Различные подходы к решению проблемы внедрения автомати­зированных систем МЭДО и СМЭВ в государственных структурах 10
1.2.1. Проект МЭДО и СМЭВ изнутри 12
1.2.2. Обмен электронными сообщениями 15
1.2.3. Реализация проекта МЭДО 17
1.2.4. Внедрение МЭДО 20
1.2.5. Задачи и функции СМЭВ 20
1.2.6. Внедрение СМЭВ 23
1.3. Сравнение рассмотренных вариантов решения и их оценка 25
2. Анализ изучаемой проблемы в компании Роспечать 36
2.1. Общая характеристика компании Роспечать 36
2.2. Характеристика системы управления ДО в компании Роспечать 43
2.2.1. Описание этапов текущего ДО внутри компании Роспечать 44
2.2.2. Информационная система менеджмента 49
2.3. Общие требования к решению задачи автоматизации ДО в рамках внедрения МЭДО и СМЭВ в компании Роспечать и критерии оценки результативности решения 49
2.4. Описание контекста решения задачи разработки автоматизи­рованной системы взаимодействия Роспечать и потребителей её услуг в рамках подсистемы созданий поручений 50
2.4.1. Состав и характеристика задач подсистемы 50
2.4.1. Информационная модель подсистемы 51
2.4.2. Коммуникационная модель подсистемы 52
3. Разработка рекомендаций и мероприятий по решению проблемы внедрения нового ДО в рамках проекта МЭДО и СМЭВ в компании Роспечать 54
3.1. Постановка задачи 54
3.1.1. Перечень и характеристика входной и выходной информации 57
3.1.2. Контекстная диаграмма 58
3.2. Основные концептуальные решения по задаче 59
3.2.1. Описание бизнес-процессов разрабатываемого ДО внутри компании Роспечать 59
3.3. Информационное обеспечение задачи 68
3.3.1. Внешнее информационное обеспечение 68
3.3.2. Внутреннее информационное обеспечение 68
3.4. Программное обеспечение задачи 70
3.4.1. Тестирование 76
3.5. Техническое обеспечение и вычислительная среда проекта 81
3.6. Методическое обеспечение задачи 84
3.6.1. Описание элементов экранных форм 84
3.6.2. Вход в систему 85
4. Экономическая оценка проекта 88
4.1. Основные факторы экономической эффективности автоматизации управления материально-техническим снабжение 88
4.2. Оценка затрат на всех этапах жизненного цикла автоматизации системы взаимодействия Роспечать и потребителей её услуг 89
4.2.1. Результаты расчета совокупной стоимости введение ТСО 91
4.3. Оценка экономической эффективности внедрения проекта МЭДО и СМЭВ в компании Роспечать 91
4.3.1. Результаты расчета экономической эффективности проекта 96
4.3.2. Расчет календарного плана работ и построение календарного графика 99
5. Технологические условия и технологические решения проекта 101
5.1. Описание технологических условий решения проекта 101
5.2. Технологические решения проекта 101
5.2.1. Процесс регистрации входящего документа 101
5.2.1.1. Регистрация входящего документа с входящим поручением (регистрация правительственных документов с поручениями) 101
5.2.1.2. Регистрация входящего документа без входящего поручения (регистрация прочих документов) 105
5.2.2. Процесс согласования проекта резолюции 107
5.2.3. Процесс создания поручений начальниками отделов 108
5.2.3.1. Создание поручений сотрудникам отдела в связи с входящим документом 108
5.2.3.2. Создание поручений без входящего документа 111
5.2.4. Процесс исполнения поручений 111
5.2.4.1. Выполнение группового поручения, назначенного для ознакомления 112
5.2.4.2. Выполнение группового поручения, назначенного на соисполнение 112
5.2.4.3. Выполнение группового поручения, назначенного на исполнение 114
5.2.4.4. Исполнение поручения, отправленного на доработку 115
5.2.5. Контроль исполнения поручений 115
5.2.6. Процесс регистрации исходящих документов 117
5.2.6.1. Процесс регистрации исходящих документов без поручения 117
5.2.6.2. Процесс регистрации внутренних документов 117
5.2.7. Добавление внутреннего документа к поручению 118
5.2.8. Создание отчетов 118
Заключение 121
Список использованной литературы 123

Введение

В современных условиях глобализации и информатизации значительно усилилось внимание к изучению проблем менеджмента, связанных с интеграционными процессами в управлении, т.е. согласования и объединения усилий подразделений и их работников для достижения общих целей организации. Одной из важных сфер управления для организаций любых отраслей является информационное и документационное обеспечение управления (далее - ДОУ).

Тенденцией последних лет также является укрупнение филиальных сетей организаций, в том числе территориально-распределенных [2], и активное развитие инфраструктуры. В России возникает все больше и больше объединенных в корпорации и холдинги организаций, которые, как правило, образуются путем слияния нескольких из них или, наоборот, выделения из одной организации нескольких юридических лиц, взаимодействующих друг с другом как единое целое. Получается двоякое положение таких организаций. С одной стороны, каждое юридическое лицо, входящее в состав, организации, официально является самостоятельным, действующим автономно и имеющим свою собственную культуру, в т.ч. и свой документооборот. С другой стороны, все юридические лица, входящие в состав одной территориально-распределенной организации (далее — ТРО), тесно взаимодействуют друг с другом с целью достижения принятой стратегии развития. Это приводит к увеличению объемов документооборота и, соответственно, возникает необходимость внедрения автомати­зированных технологий обработки документов, которые позволяют упорядочить документооборот и сократить нагрузку на делопроизводственный персонал.

Анализ рассматриваемой предметной области показывает, что в настоящее время в России действует ряд общегосударственных правовых актов, нормативных и методических документов, регламентирующих правила делопроизводства (вопросы документирования информации, организации работы с документами и архивного дела), закрепляющие термины и определения, положения о защите информации и придания юридической силы электронному документу. [3] Зарубежные стандарты также регламентируют правила работы с документами и требования к автомати­зированным системам электронного документооборота. [4] Российскими и зарубежными исследователями в области электронного документооборота обоснована необходимость систем межведомственного электронного документооборота (далее - МЭДО) и систем межведомственного электронного взаимодействия (далее - СМЭВ), определены ключевые функции МЭДО и СМЭВ для одного юридического лица, их сравнительные характеристики, сделаны расчеты эффективности внедрения МЭДО И СМЭВ, практические рекомендации по их внедрению.

Публикации российских авторов содержат методические рекомендации по традиционному (бумажному) делопроизводству, документообороту и архивному хранению документов.

Однако вопрос организации работы, с документами остается нерешенным: действующие нормативно-методические документы не достаточно полно регламентируют правила работы с документами, а также отсутствуют теоретические и практические рекомендации организации документооборота в условиях территориально-распределенных структур; не разработаны требования, в том числе отсутствует общепринятый подход, к архитектуре и функциональности МЭДО, СМЭВ и принципам работы с документами в новых условиях. Зарубежный опыт внедрения МЭДО и СМЭВ не учитывает исторически сложившуюся российскую специфику делопроизводства, поэтому требуется их адаптация и модификация.

При этом потребности в организации территориально-удаленной работы с документами возрастают (об этом свидетельствуют многочисленные вопросы, задаваемые представителями различных крупных российских предприятий на специализированных конференциях, форумах, а также статьи в периодических изданиях) [5], следовательно, возрастает заинтересованность в разработке систем МЭДО и СМЭВ, и вывода такой системы на российский рынок. В сложившихся условиях проектировщикам и разработчикам МЭДО и СМЭВ требуется научно обоснованные теоретические и методические основы, которые бы позволяли определять ее структуру, состав информационных и функциональных компонент и механизм их взаимодействия, разрабатывать концептуальные модели каждого из уровней системы с целью их дальнейшего использования при непосредственном конфигурировании и установке системы.

Целью дипломного проекта является разработка теоретических и методических положений по формированию автомати­зированных процессов системы МЭДО в организации Роспечать, действующей в рамках российского законодательства.

Достижение вышеуказанной цели включает решение следующих задач:

1. характеристика системы управления и документооборота в организации;

2. анализ современных методов МЭДО и СМЭВ;

3. анализ современных систем МЭДО и СМЭВ;

4. разработка принципов организации работы с документами;

5. разработка концептуальной модели МЭДО и СМЭВ, включая обоснование требований и постановку задачи на ее создание, определение ее архитектуры;

6. описание концепции работы в МЭДО и СМЭВ;

7. разработка организационно-методических положений по формированию МЭДО и СМЭВ, и ее проверка на практике.

Заключение

В Российской Федерации создан определенный нормативный массив на федеральном уровне, позволяющий концептуально определить пути, по которым необходимо идти в направлении вхождения страны в состояние информационного общества. Основой для этой системы является Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации".

Практическое воплощение задач информатизации как одного из приоритетных направлений государственного развития заключается в принятии и реализации целого ряда федеральных программ, среди которых ведущее место отводится федеральной целевой программе «Электронная Россия (2002-2020 года)» оказывающей влияние на различные аспекты процесса информатизации.

Формирование единых систем межведомственного электронного документооборота (МЭДО) и межведомственного электронного взаимодействия электронного документооборота (СМЭВ) между правительственными организациями и федеральными органами власти, для взаимодействия между собой, а также с населением, позволяет организовать наиболее эффективный документооборот между удаленными структурными единицами различных организаций за счет автоматизации процессов передачи и обработки документов, которое также позволяет повысить качество и скорость принятия управленческих решений.

Произведен анализ существующего документооборота в компании Роспечать, в ходе которого выявлены довольно существенные факторы для разработки новой модели документооборота, в связи с новыми требованиями, предложенными в федеральной целевой программе «Электронная Россия (2002-2020 года)».

Произведен анализ рынка существующих решений СЭД для реализации проекта внедрения МЭДО и СМЭВ в компании Роспечать, на основе которого выбран единый комплекс свободного программного обеспечения компании ЗАО «Центр открытых систем и высоких технологий».

Предложенная новая модель электронного документооборота на основе СЭДО «Альманах», и ЭА НТ COS.DOCARCHIVE, а также Адаптера-крипто-шлюза для защиты информации, в компании Роспечать позволяет войти на новый уровень взаимодействия с правительственными организациями, федеральными органами власти, а также населением РФ. Также позволяет существенно отказаться от «бумажной волокиты» между правительственными организациями, и гражданами РФ. Время, тратящегося на обработку поступающей информации, существенно уменьшится, а, следовательно, уменьшится нагрузка на персонал компании, что благоприятно отразится на результаты работы в компании Роспечать, что время на ожидание ответов на свои запросы граждане РФ будет намного меньше.

Произведен расчет экономической эффективности внедрения проекта МЭДО и СМЭВ в компании Роспечать. Чистая конечная стоимость внедрения проекта равна 4 507 445 рублей, а это означает, проект является экономически эффективным. Проект окупается по истечении 2 лет, 6 месяцев и 24 дней с момента внедрения.

Также создано краткое руководство пользователя, которое позволяет разобраться пользователю с принципами работы СЭДО «Альманах» компании Роспечать.


Скачать работу на данную тему

Зачем покупать готовую работу?

В связи с тем, что авторы ITdiplom выполняют работы с использованием актуальной иностранной и русскоязычной литературы, собственных многолетних наработок, а также данных с официальных статистических ресурсов, готовые материалы не теряют своей актуальности и на сегодняшний день
Уникальность таких готовых работ на момент повторного приобретения по системе «Антиплагиат» варьируется в диапазоне 75-95%. При этом на протяжении учебного семестра/полугодия каждая работа реализуется единственный раз одному клиенту во избежание повторений при сдаче
Такие материалы с легкостью можно использовать как основополагающие для выполнения собственных работ

Цена готовой ВКР/НИР, дипломной работы или магистерской диссертации

Купить подобный готовый материал можно от 4.000 руб.
В стоимость включены:
- Готовый материал с уникальностью в диапазоне 75-95%
- Презентация и речь
- Корректировка до 10 страниц по замечаниям руководителя
- Репетиторские услуги вплоть до защиты
- Программный продукт (по запросу)

Как узнать точную цену готовой работы

Возможность продажи, точная стоимость конкретной работы и доп. информация предоставляются по запросу:
- Онлайн чат "Бесплатная консультация"
- Мессенджеры 8 (900) 299-30-57
- Запрос на почту zakaz@itdiplom.ru
В запросе необходимо указать ID номер или тему работы

Категории

Скачать презентацию к представленной выше работе

Скачать дипломную работу, представленную выше

Выбрать или купить другие готовые дипломные работы по схожей тематике

Заказать дипломную работу по схожей тематике или оценить стоимость можно при помощи формы Узнать стоимость моей работы.

Воспользуйтесь формой запроса точной стоимости готовых работ, указав ID номера или темы интересующих работ

В стоимость данной работы включены:

- Готовый материал с уникальностью в диапазоне 75-95%
- Презентация и речь, подготовка к защите
- Корректировка до 10 страниц по замечаниям руководителя
- Репетиторские услуги вплоть до защиты
- Программное обеспечение (зависит от темы - наличие по запросу)