Корзина (0)
Ваша корзина пустует и скучает ;)

Разработка информационной системы управления электронным документооборотом филиала ООО "Газпром трансгаз"

ID номер GIS071
Вид Материалы к дипломной работе Специалиста
Написана в 2019
Наполнение 71 страница, 28 рисунков, 12 таблиц, 43 источника, 2 приложения

Содержание

Введение 7
1 Документооборот Истьинского ЛПУМГ как объект автоматизации 12
1.1 Описание деятельности и организационной структуры Истьинского ЛПУМГ 12
1.2 Исследование особенностей документооборота Истьинского ЛПУМГ 17
1.3 Анализ бизнес-процессов Истьинского ЛПУМГ, связанных с внутренним и внешним документооборотом 21
1.4 Анализ существующих решений в области систем автоматизации документооборота Истьинского ЛПУМГ 27
1.5 Постановка задач исследования 29
2 Проектирование системы электронного документооборота Истьинского ЛПУМГ 31
2.1 Функциональное моделирование 31
2.2 Обоснование необходимости разработки автоматизированной информационной системы СЭОДО Истьинского ЛПУМГ 39
2.3 Обоснование выбора среды разработки 41
2.4 Характеристика функциональных подсистем проектируемой СЭОДО Истьинского ЛПУМГ 43
2.5 Функциональное моделирование 45
2.5.1 Разработка логической модели базы данных автоматизированной информационной системы СЭОДО Истьинского ЛПУМГ 46
2.5.2 Анализ связей и определение отношений 48
2.5.3 Разработка даталогической модели базы данных автоматизированной информационной системы СЭОДО Истьинского ЛПУМГ 50
2.6 Структура программного обеспечения автоматизированной информационной системы СЭОДО Истьинского ЛПУМГ 51
2.7 Выводы по главе 52
3 Разработка автоматизированной информационной системы сэодо Истьинского ЛПУМГ 53
3.1 Разработка технических требований к проектируемой автоматизированной информационной системе СЭОДО Истьинского ЛПУМГ 53
3.1.1 Требования к надежности 53
3.1.2 Требования к эргономике и технической эстетике 54
3.1.3 Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы 54
3.1.4 Требования к функциям 54
3.2 Разработка программного обеспечения СЭОДО Истьинского
ЛПУМГ 55
3.3 Экспериментальная часть 60
Заключение 67
Список используемых источников 68
Приложение А 72
Приложение Б 140

Аннотация

Во введении характеризуется актуальность темы, проблематика исследования, объект, предмет, цели и задачи дипломной работы.

В первой главе описана деятельность филиала ООО «Газпром трансгаз Москва», проведен анализ внутреннего и внешнего документооборота на уровне исследуемого филиала, а также анализ существующих решений в области систем автоматизации документооборота.

Во второй главе построение функциональной модели рассматриваемого процесса, а также сформулированы требования к разрабатываемой системе и спроектирована база данных автоматизированной информационной системы управления электронным документооборотом филиала.

В третей главе определены технические требования, описан процесс разработки АИС, а также экспериментальная часть исследования.

Практическая значимость исследования заключается в разработке автоматизированной информационной системы управления электронным документооборотом газотранспортного предприятия, внедрение которой позволит снизить издержки за счет снижения времени и трудозатрат персонала на работу с документами филиала ООО «Газпром трансгаз Москва» Истьинское ЛПУМГ.

Введение

Проблематика данного исследования заключается в вышеописанной потребности автоматизации документооборота Истьинского ЛПУМГ на ряду с актуальностью вопроса снижения времени и трудозатрат на работу с информационными ресурсами предприятия в условиях современной экономической ситуации России.

Объектом исследования является электронный документооборот филиала ООО «Газпром трансгаз Москва» Истьинское ЛПУМГ.

Предметом исследования является автоматизация управления электронным документооборотом филиала ООО «Газпром трансгаз Москва» Истьинское ЛПУМГ.

Целью дипломной работы является разработка автоматизированной информационной системы управления электронным документооборотом филиала ООО «Газпром трансгаз Москва» Истьинское ЛПУМГ. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Изучить деятельность и организационную структуру Истьинского ЛПУМГ.

2. Изучить бизнес-процессы, связанные с внутренним и внешним документооборотом филиала.

3. Провести анализ внутреннего и внешнего документооборота на уровне исследуемого филиала.

4. Провести анализ существующих решений в области систем автоматизации документооборота.

5. Спроектировать базу данных разрабатываемой автоматизированной информационной системы управления электронным документооборотом филиала.

6. Определить технические требования к проектируемой автоматизированной информационной системе управления электронным документооборотом.

7. Разработать автоматизированную информационную систему управления электронным документооборотом филиала.

Назначение функционал ПО

Цель создания СЭОДО Истьинского ЛПУМГ заключается в экономии трудозатрат персонала и финансовых средств Истьинского ЛПУМГ за счет автоматизированного сбора и хранения документов, необходимых для выполнения бизнес-процессов предприятия, повышения надежности и удобства хранения данных, а также снижения риска возникновения ошибок в расчетах с поставщиками и контрагентами.

Проектируемая информационная система должна обеспечивать следующий функционал:

1. хранение информации:

− о работах, выполняемых техническими СП Истьинского ЛПУМГ;

− о материалах и оборудовании, требуемых для выполнения тех или иных работ;

− о поставщиках Истьинского ЛПУМГ;

− о проектах для каждого вида работ, в соответствии с которыми расходуется оборудование и материалы;

2. формирование:

− перечня оборудования и материалов, требуемых для выполнения конкретного техническое задание на выполнение работ СП Истьинского ЛПУМГ;

− договоров;

− актов выполненных работ.

3. расчет информации:

− по количеству требуемых материалов и оборудования для выполнения работ техническими СП на основании проектной документации, заранее введённой в автоматизированную информационную систему СЭОДО Истьинского ЛПУМГ для каждого вида работ;

4. создание документов:

− отчетов по расходу материалов и оборудования за период.

Скриншоты

Заключение

Таким образом, в данной работе описана деятельность и организационная структура Истьинского ЛПУМГ, проведен анализ внутреннего и внешнего документооборота филиала, а также рассмотрены существующие системы электронного документооборота Истьинского ЛПУМГ.

На основании проведенного анализа был сделан вывод о том, что рассмотренные системы электронного документооборота являются централизованными и не удовлетворяют ряду требований, предъявляемых к обработке документооборота в Истьинском ЛПУМГ. Одним из наиболее важных условий является то, что рассмотренные системы являются громоздкими и не учитывают специфику работы...

Список
литературы

1. Александров Д.В. Инструментальные средства информационного менеджмента. CASE-технологии и распределенные информационные системы / Д.В. Александров. - М. : ФиС, 2011. - 224 c.

2. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение: учеб.-практич. пособие. – М.: КНОРУС, 2008. – 256 с.

3. Анодина Н.Н. Документооборот в организации. – М.: Омега-Л, 2009. – 176 с.

4. Афанасьев Г. Статья. Электронная цифровая подпись: история только начинается. Журнал «Документооборот и Делопроизводство» № 12. 2003. - С. 12-13.

5. Байкова И.Ю. Документооборот и делопроизводство. Как организовать работу с документами. – М.: Эксмо, 2010. – 288 с.

6. Баласанян В. Статья «Автоматизация делопроизводства и электронный документ как инструмент управления организацией». Журнал « Электронные системы» № 11.2003. - С. 13-19.

7. Барихин А.Б. Делопроизводство и документооборот. – М.: Издательство «Книжный мир», 2008. – 416 с.

8. Басаков М.И. Документы и документооборот коммерческой организации. – М.: Феникс, 2009. – 346 с.

9. Белов А.А. Белов А.Н. Делопроизводство и Документооборот . 4-е дополненное и переизданное издание. 2004. - 256с.

10. Бураков Б.В. Введение в системы баз данных / Б.В. Бураков, В.Ю. Петров. – СПб. : СПбГУ ИТМО, 2010. – 129 с.

11. Варфоломеева А.О. Информационные системы предприятия / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М. : НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 283 c.

12. Васильков А.В. Информационные системы и их безопасность / А.В. Васильков, А.А. Васильков, И.А. Васильков. - М. : Форум, 2013. - 528 c.

13. Волков В.Л. Моделирование процессов и систем в приборостроении / В.Л. Волков. – М. : АПИ НГТУ, 2008. -143 c. 

14. Голицына О.Л. Информационные системы / О.Л. Голицына, Н.В. Максимов, И.И. Попов. – М. : ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007. – 296 с.

15. Гришин А.В. Промышленные информационные системы и сети / А.В. Гришин. - М. : Радио и связь, 2010. - 176 c.

16. Гринберг А.С. Документационное обеспечение управления – М.: Юнити-Дана, 2010. – 392 с.

17. Ермолаева Н. Статья. «Настоящее и будущее электронного документооборота» Журнал « Электронные системы» № 9.2004г. - С. 13-19.

18. Йордан Э. Объектно-ориентированный анализ и проектирование систем / Э. Йордан, С. Аргила. - М. : Издательство «ЛОРИ», 2007. - 264 с.

19. Кирсанов М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. – М.: Инфра-М, 2010. – 368 с.

20. Колесов А. Комплексное обсуждение проблем электронного документооборота. По материалам конференции "Электронный документооборот и документационное обеспечение управления в бизнесе" – 43с.


Скачать работу на данную тему

Зачем покупать готовую работу?

В связи с тем, что авторы ITdiplom выполняют работы с использованием актуальной иностранной и русскоязычной литературы, собственных многолетних наработок, а также данных с официальных статистических ресурсов, готовые материалы не теряют своей актуальности и на сегодняшний день
Уникальность таких готовых работ на момент повторного приобретения по системе «Антиплагиат» варьируется в диапазоне 75-95%. При этом на протяжении учебного семестра/полугодия каждая работа реализуется единственный раз одному клиенту во избежание повторений при сдаче
Такие материалы с легкостью можно использовать как основополагающие для выполнения собственных работ

Цена готовой ВКР/НИР, дипломной работы или магистерской диссертации

Купить подобный готовый материал можно от 4.000 руб.
В стоимость включены:
- Готовый материал с уникальностью в диапазоне 75-95%
- Презентация и речь
- Корректировка до 10 страниц по замечаниям руководителя
- Репетиторские услуги вплоть до защиты
- Программный продукт (по запросу)

Как узнать точную цену готовой работы

Возможность продажи, точная стоимость конкретной работы и доп. информация предоставляются по запросу:
- Онлайн чат "Бесплатная консультация"
- Мессенджеры 8 (900) 299-30-57
- Запрос на почту zakaz@itdiplom.ru
В запросе необходимо указать ID номер или тему работы

Категории

Скачать презентацию к представленной выше работе

Скачать дипломную работу, представленную выше

Выбрать или купить другие готовые дипломные работы по схожей тематике

Заказать дипломную работу по схожей тематике или оценить стоимость можно при помощи формы Узнать стоимость моей работы.

Воспользуйтесь формой запроса точной стоимости готовых работ, указав ID номера или темы интересующих работ

В стоимость данной работы включены:

- Готовый материал с уникальностью в диапазоне 75-95%
- Презентация и речь, подготовка к защите
- Корректировка до 10 страниц по замечаниям руководителя
- Репетиторские услуги вплоть до защиты
- Программное обеспечение (зависит от темы - наличие по запросу)