Современное общество наполнено и пронизано потоками информации, которые нуждаются в обработке. В настоящее время повышение эффективности и расширение деятельности предприятия или организации связано с внедрением современных информационных технологий. Поэтому без информационных технологий, равно как без энергетических, транспортных и химических технологий оно нормально функционировать не может. Для обеспечения успеха на рынке любое предприятие должно предложить потребителю продукт, имеющий для него ценность. При этом ценность понимается как совокупность получаемых потребителем выгод и понесенных им расходов, соотношение «цена — качество». Чем выше ценность продукта или услуги для потребителя и чем в большей степени он считает цену приемлемой, тем вероятнее, что компания будет действовать успешно в долгосрочной перспективе. Поэтому повышение ценности товара или услуги является ключевой задачей стратегического планирования и выбора стратегии.
Информация в современном мире превратилась в один из наиболее важных ресурсов, а информационные системы стали необходимым инструментом практически во всех сферах деятельности. Разнообразие задач, решаемых с помощью информационных систем, привело к появлению множества разнотипных систем, отличающихся принципами построения и заложенными в них правилами обработки информации.
Автоматизированная информационная система представляет собой комплексы информационных технологий, ориентированных на процедуры сбора, обработки, хранения, поиска, передачи и отображения информации предметной области.
Структуру автоматизированной информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами.
Автоматизированная информационная система состоит из двух подсистем: функциональной и обеспечивающей. Функциональная часть автоматизированная информационная система включает в себя ряд подсистем, охватывающих решение конкретных задач планирования, контроля, учета, анализа и регулирования деятельности управляемых объектов. В ходе аналитического обследования могут быть выделены различные подсистемы, набор которых зависит от вида предприятия, его специфики, уровня управления и других факторов. Для нормальной деятельности функциональной части автоматизированная информационная система в ее состав входят подсистемы обеспечивающей части автоматизированной информационной системы (так называемые обеспечивающие подсистемы).
Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими. Таким образом, структура любой информационной системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем.
Существуют следующие категории информационных систем:
«Системы стратегического управления». Системы данной категории обеспечивают поддержку функций управления на стратегическом уровне (в большей части – анализ, планирование и контроль). Примерами информационных систем стратегического управления являются системы CORPORATE PLANNER, Project Expert, системы Balanced Scorecard различных производителей и др. разбиение систем данной категории на классы осуществляется в зависимости от глубины реализации в системах указанных функций управления: анализа, планирования, контроля. Фактические данные (данные учета) в эти системы вносятся либо вручную, либо путем импорта из систем оперативного учета в обобщенном виде.
«Системы среднесрочного управления». Системы данной категории еще называются системами управления эффективностью бизнеса (BMP – Busines Performans Managent, или Corporate Performans Management). К ним относятся как специализированные системы бюджетного планирования, контроля и управления по отклонениям (такие как Hyperion Pillar, Adaytum, Comshare MPC, Oracle Financial Analyzer, SyteLine Budgeting) так и инструменты класса «Инталевбюджетирование». Аналогично категории стратегического управления разбиение систем данной категории на классы осуществляется в зависимости от полноты реализации в этих системах функций управления: анализа, планирования, организации выполнения, учета и контроля. Такого рода системы обеспечивают создание многомерных взаимосвязанных бюджетов (операционных и финансовых), анализ, планирование, привязку стратегических показателей к операционным, контроль, факторный анализ отклонений. Кроме того, они позволяют построить реально работающую систему мотивации персонала и реализуют заданный регламент бюджетного процесса.
«Системы управления реального времени». Эти системы являются узко специализированными и, как правило, включают в себя некоторую аппаратную составляющую (датчики и устройства передачи данных) и аналитическое программное обеспечение, позволяющее задавать параметры и допустимые отклонения управляемого процесса, контролировать его ход, анализировать отклонения и выполнять управляющее воздействие при отклонении процесса от заданных параметров. При выборе таких систем у предприятий сложностей не возникает – они всегда четко знают, чего хотят, поэтому четко формулируют критерии выбора.
«Системы операционного управления». Это категория систем, предназначенных поддерживать операционное и оперативное управление предприятием. К ним относятся как западные разработки (SAP R/3, Oracle Applications, BAAN, SyteLine EPR, MFG, Irenaissance, IFS и др.), так и системы российские («Галактика», «Парус», «1С: Предприятие» и др.)
С развитием информационных технологий растут прозрачность мира, скорость и объемы передачи информации между элементами мировой системы появляется еще один интегрирующий мировой фактор. [1]
Актуальность дипломной работы обусловлена тем, что автоматизированная информационная система на предприятии является очень серьезной задачей в области совершенствования информационных потоков на предприятии.
Объектом исследования является Закрытое акционерное общество «ИРС» (непубличное акционерное общество«ИРС»).
Предметом является информационная система непубличное акционерное общество«ИРС».
Цель данного дипломного проекта – создание информационной системы непубличное акционерное общество«ИРС».
Задачи:
1. Описание текущих бизнес-процессов на данном предприятии;
2. Выполнить анализ действующей организационной структуры предприятия;
3. Создание бизнес-модели, которая имитирует деятельность и структуру функционирования непубличное акционерное общество«ИРС»;
4. Выявление проблемных мест в работе непубличное акционерное общество«ИРС»;
5. Создание информационной системы непубличное акционерное общество«ИРС»;
6. Реализация АИС.
При написании дипломного проекта использовались стандарты в области проектирования ИС, литература, связанная с разработкой информационных систем и баз данных, а также периодические издания и ресурсы Интернет.
|