В настоящее время при имеющихся рыночных условиях никакая организация не застрахована от вероятности оказаться банкротом или жертвой «чужого» банкротства. И только благодаря умелой стратегии экономического управления предприятие может избежать этого и сохранять в течение многих лет прибыльность, деловую активность и высокую репутацию надежного партнера и производителя качественной продукции, услуг, работ. Для этого компания должна постоянно следить за хозяйственной рыночной ситуацией и обеспечивать себе высокую конкурентоспособность. Грамотное управление сегодня невозможно без умения проводить анализ. Именно поэтому в настоящее время развитие и углубление экономического анализа и, в первую очередь, финансового составляет саму сущность хозяйствования в условиях рынка. Организация, в которой серьезно поставлена аналитическая работа, способна к раннему распознаванию надвигающегося кризиса, оперативному реагированию на него и с большей вероятностью избежанию «неприятностей» или уменьшению степени риска [1,5].
Осуществление глубокого финансового анализа организации сегодня не может быть без использования специализированных программ, в которых по исходным данным (чаще всего по данным бухгалтерской отчетности), используя заложенные в них алгоритмы расчета тех или других финансовых показателей, предоставляют пользователю готовый результат в удобных для восприятия формах [9,10,11].
Таким образом, поставленная задача проектирования ИС управления финансово-бухгалтерской деятельностью является актуальной и практически значимой.
Объектом исследования является финансово-бухгалтерская деятельность Федерации военно-тактических игр (ФВТИ).
Предметом исследования является процесс проектирования информационной системы.
Гипотеза исследования: внедрение автоматизированной системы экономического анализа позволит снизить трудовые и стоимостные затраты на расчет финансовых показателей.
Целью работы является создание информационной системы, позволяющей в оперативном порядке провести анализ финансового состояния предприятия.
Для достижения поставленной цели следует выполнить следующие задачи:
- провести анализ деятельности ФВТИ, выявить состояние информационных технологий;
- проанализировать существующую организацию бизнес-процессов формирования финансовой отчетности, выявить недостатки, построить и обосновать модель новой организации бизнес-процессов;
- составить требования к разрабатываемой информационной системе, обосновать проектные решения по видам обеспечения;
- спроектировать и разработать информационную систему формирования отчетности;
- рассчитать экономическую эффективность проекта.
При написании работы были применены такие методы научного исследования, как изучение научной литературы по теме исследования, нормативно-правовой базы, аналитический и сравнительный методы. Применение этих методов позволяет изучить исследуемую проблему с разных сторон, затронуть все её аспекты и параметры.
Работа состоит из четырех глав.
В первой главе рассмотрена проблема управления финансово-бухгалтерской деятельностью. Рассмотрены варианты решения задачи автоматизации, проведено их сравнение.
Во второй главе описана предметная область деятельности ФВТИ. Рассмотрена существующая технология организации бизнес-процессов проведения финансового анализа, выявлены ее недостатки. Сформулированы требования к информационной системе.
В третьей главе было проведено проектирование программы. Рассмотрено информационное обеспечение, описана входная, справочная информация, отчетные документы, которые можно сформировать в процессе взаимодействия с системой. Рассмотрен метод решения задачи. Описано программное обеспечение, а именно построено дерево функций, приведен сцераний диалога, описаны программные модули системы. Дана характеристика технического методического обеспечения.
В четвертой главе проведена оценка эффективности проекта. Рассчитаны затраты на ресурсное обеспечение, рассчитан экономический эффект.
Практическая значимость настоящей работы заключается в создании информационной системы для ФВТИ. Основным преимуществом разрабатываемой системы является то, что она разрабатывается для сбора информации в конкретной компании и учитывает все ее потребности.
Основные положения, выносимые на защиту:
- модели бизнес-процессов до и после автоматизации;
- схема базы данных;
- результаты работы программы.
|
