Как написать дипломную работу на тему автоматизации делопроизводства. Актуальность цели и задач во введении диплома, направления исследования, суть и особенности написания, а также готовый образец плана, содержания и заключения дипломной работы по автоматизации делопроизводства. Узнать рекомендации экспертов и скачать пример дипломной работы бесплатно.
Делопроизводство можно определить, как направление деятельности предприятия, которое занимается оформлением документов, их обработкой и хранением. Дипломы, связанные с автоматизацией делопроизводства, представляют собой работы, целью которых является проектирование и разработка систем автоматизации на предприятии, позволяющих оптимизировать процесс управления делопроизводством. Для более глубокого понимания сути в данной статье представлены рекомендации по написанию таких тем дипломных работ по автоматизации делопроизводства, пример которых приведен в таблице ниже.
| 1. ВКР: Автоматизация делопроизводства в ООО |
2. Диплом: Автоматизация делопроизводства в госучреждении |
| 3. Бакалаврская работа: Автоматизация делопроизводства в Управлении Вневедомственной Охраны (ВОХР) |
4. Дипломная работа: Автоматизация делопроизводства компании-франчайзи 1С |
| 5. НИР: Автоматизация делопроизводства МОУ средней школы |
6. Диплом: Автоматизация делопроизводства производственной компании |
| 7. Выпускная бакалаврская работа: Разработка системы электронного делопроизводства в образовательном учреждении |
8. Дипломная работа: Разработка информационной системы делопроизводства для инспекции федеральной налоговой службы |
| 9. Дипломная работа: Разработка системы автоматизированного делопроизводства МОУ СШ |
10. Научно исследовательская работа: Автоматизация делопроизводства в консультационной компании |
| 11. Магистерская работа: Автоматизация делопроизводства в ГУП Московский метрополитен |
12. Диплом: Разработка автоматизированной системы делопроизводства в строительной компании |
| 13. Выпускная квалификационная работа: Автоматизация делопроизводства в коммерческом предприятии с использованием СЭД «ДЕЛО» |
14. Магистерская диссертация: Автоматизация делопроизводства крупной государственной компании |
В рамках написания диплома на подобные темы вся документация предприятия делится на три документопотока:
1. Входящие (поступающие) документы.
2. Исходящие (отправляемые) документы.
3. Внутренние документы.
С точки зрения автоматизации делопроизводства в дипломе, документ может рассматриваться как тело документа (файлы) и регистрационная карточка, содержащая реквизиты документа. В дипломных по автоматизации делопроизводства могут исследоваться как системы управления электронными архивами предприятия, так и системы управления электронным документооборотом (СУЭД).
В подобных дипломных работах следует разработать функциональную модель предприятия в части организации делопроизводства. Пример такой модели приведен на рисунке 1.
Рисунок 1 - Функциональная модель предприятия в дипломе по автоматизации делопроизводства
Наиболее востребованным направлением подготовки дипломных работ является автоматизации делопроизводства, которая базируется на принципах управления бизнес процессами (подробно об этом изложено здесь). Ключевой функционал таких систем представляет собой управление документами на пути прохождения от одного сотрудника предприятия к другому с возможностью контроля за их перемещением. Пример функциональной модели такой системы представлен на рисунке 2.
Рисунок 2 - Функциональная модель системы >автоматизации делопроизводства в дипломной работе
Актуальность выбора темы дипломной работы по автоматизации делопроизводства, обусловлена возможностями и задачами, выполняемыми такими системами:
1. Разработка программной платформы.
2. Поддержка распределенной обработки информации.
3. Масштабирования.
4. Интеграции с другими приложениями.
5. Коллективная работа группы исполнителей над одним (или несколькими) документами.
6. Контроль за движением документов.
7. Разграничение доступа и защита данных.
При написании диплома по автоматизации делопроизводства нельзя не учитывать, что при проектировании и разработке системы автоматизации необходимо учитывать требования по обеспечению высокой надежности, управляемости системы и криптозащиты.
В качестве примера дипломной работы по автоматизации делопроизводства приведем этап выпускной работы по анализу делопроизводства на примере мебельного салона.
Внешними объектами, с которыми мебельный салон обменивается различного рода информацией, являются:
1. Налоговая инспекция №1.
2. ПФ РФ и др. государственные учреждения.
3. Управление Роспотребнадзора.
4. ПАО Сбербанк России.
5. Поставщики мебельного салона.
В Налоговую инспекцию №1 мебельный салон отправляет сведенья и налоговые декларации по установленной Законом форме. В тоже время Налоговая инспекция направляет запросы и информацию о камеральных проверках в адрес предприятия.
В ПФ РФ, Роспотребнадзор и другие государственные учреждение мебельный салон представляет различные отчеты, связанные с деятельностью организации, а также информацию по запросу. В свою очередь, Управление пенсионного фонда РФ или Роспотребнадзор направляет уведомления на предприятие.
Делопроизводство в рамках взаимодействия с ПАО Сбербанк России представляет собой обмен банковскими документами в целом и платежными поручениями в частности. Руководитель работает с отчетами, которые предоставляют ему другие структурные подразделения в части выполнения экономических и бизнес-показателей. Сотрудники финансового отдела подготавливают плановые и по запросу директора финансовые отчеты, предоставляют счета на оплату с директором.
Сотрудники административного отдела сводят и анализируют информацию, предоставленную менеджерами по продажам для закупки (администратор), формируют заказы мебельной продукции и комплектующих с последующей передачей счетов в бухгалтерию. Кроме того, менеджеры по продажам подготавливают отчеты администратору о необходимости в закупке комплектующих и поставке мебели, а также заключают договора с покупателями.
Производственный отдел обрабатывает следующие документы: заявка на производство мебели, акты выполненных работ. Отдел логистики работает с накладными по наличию мебельных изделий на складе.
Все входящие документы (постановления, решения, приказы, указания, распоряжения, инструкции, нормативные акты) первоначально поступают к начальнику станции (ДС), где они регистрируются, подлежат первоначальной обработке. После этого все документы распределя¬ют на потоки: в службу перевозок (НОДН); заместителю начальника по грузовой работе (ДСМ); главному инженеру станции (ДСГ); в отдел кадров (ДСОР); в финансовый отдел (ДСФ).
Исходящие документы (отправляемые в другие организации) - отчетная документация, ведомости, уведомления, декларации, письма. Отдел кадров отправляет оформленные личные дела, приказы по штату, отчеты о проделанной работе начальнику, обеспечивает ежегодную подготовку документов кадрового делопроизводства к архивному хранению или уничтожению, подготавливает и направляет сотрудникам структурных подразделений справки и отчеты.
В заключение стоит отметить, что от автоматизации делопроизводства во многом зависит успешность и оперативность организации других видов деятельности организации. Полный перечень актуальных статей и рекомендаций по автоматизации в целом и автоматизации делопроизводства в частности изложен здесь.
