Проектирование и разработка системы ведения проектной деятельности ООО “Газпромнефть-Сахалин”

Проблематика данной работы заключается в вышеописанной потребности автоматизации документооборота с местными поставщиками в рамках реализации не стратегических проектов ООО “Газпромнефть-Сахалин” на ряду с актуальностью вопроса снижения времени и трудозатрат на работу с информационными ресурсами предприятия в условиях современной экономической ситуации России.

Объектом разработки является электронный документооборот проектной деятельности ООО “Газпромнефть-Сахалин”.

Предметом разработки является автоматизация управления электронным документооборотом проектной деятельности ООО “Газпромнефть-Сахалин”.

Целью дипломной работы является разработка автомати­зированной системы сопровождения проектной деятельности ООО “Газпромнефть-Сахалин”.

Практическая значимость заключается в разработке системы сопровождения проектной деятельности, внедрение которой позволит снизить издержки за счет снижения времени и трудозатрат персонала на работу с документами ООО “Газпромнефть-Сахалин”.

Во введении характеризуется актуальность темы, проблематика, объект, предмет, цели и задачи дипломной работы.

В первой главе описана деятельность ООО “Газпромнефть-Сахалин”, проведен анализ документооборота в рамках ведения проектной деятельности на уровне исследуемого предприятия, а также анализ существующих решений в области систем автоматизации документооборота.

Во второй главе построена функциональная модель рассматриваемого процесса, а также сформулированы требования к разрабатываемой системе и спроектирована база данных автомати­зированной информационной системы управления электронным документооборотом сопровождения проектной деятельности ООО “Газпромнефть-Сахалин”.

В третьей главе определены технические требования, описан процесс разработки системы, а также экспериментальная часть.

В состав работы входит разработанное программное обеспечение с исходниками на языке C# с использованием MS Visual Studio и базы данных MS SQL Server

Проектируемая система ведения проектной деятельности ООО “Газпромнефть-Сахалин” должна соответствовать следующим функциональным требованиям:

а) хранение информации:

− о работах, выполняемых подразделениями ООО “Газпромнефть-Сахалин”;

− о материалах и оборудовании, требуемых для выполнения тех или иных проектов;

− о поставщиках ООО “Газпромнефть-Сахалин”;

− о проектах, в соответствии с которыми расходуется оборудование и материалы;

б) формирование:

− перечня оборудования и материалов, требуемых для выполнения конкретного проекта ООО “Газпромнефть-Сахалин”;

− договоров.

в) расчет информации:

− по количеству требуемых материалов и оборудования для выполнения проектов на основании проектной документации, заранее введённой в систему ООО “Газпромнефть-Сахалин” для каждого вида работ;

г) создание документов:

− отчетов по расходу материалов и оборудования за период.

В результате при помощи Microsoft Visual Studio разработана система, рекомендованная к внедрению в ООО “Газпромнефть-Сахалин”, которая позволила вести эффективный учет проектной деятельности организации, контролировать исполнение ряда документов, а также автоматизировано формировать документы, необходимые для реализации проектной деятельности.

Функционал разработанной системы определен следующим перечнем:

1. хранение информации о проектах, материалах и оборудовании, требуемых для реализации того или иного проекта, поставщиках и подразделениях ООО “Газпромнефть-Сахалин”, проектной документации, в соответствии с которой реализуются проекты предприятия.

2. формирование заявок на реализацию проектной деятельности и договоров.

3. расчет количества требуемых материалов и оборудования для реализации проектной деятельности на основании проектной документации, заранее введённой в систему ведения проектной деятельности;

4. формирование отчётов по расходу оборудования и материалов для реализации проектной деятельности ООО “Газпромнефть-Сахалин”.

Практическая значимость полученных результатов заключается в разработке системы сопровождения проектной деятельности, внедрение которой позволит снизить издержки за счет снижения времени и трудозатрат персонала на работу с проектными документами ООО “Газпромнефть-Сахалин”.

1. Александров Д.В. Инструментальные средства информационного менеджмента. CASE-технологии и распределенные информационные системы / Д.В. Александров. - М.: ФиС. - 224 c.

2. ;Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение: учеб.-практич. пособие. – М.: КНОРУС. – 256 с.

3. Анодина Н.Н. Документооборот в организации. – М.: Омега-Л. – 176 с.

4. Байкова И.Ю. Документооборот и делопроизводство. Как организовать работу с документами. – М.: Эксмо. – 288 с.

5. Баласанян В. Статья «Автоматизация делопроизводства и электронный документ как инструмент управления организацией». Журнал «Электронные системы» № 11 - С. 13-19.

6. Бураков Б.В. Введение в системы баз данных / Б.В. Бураков, В.Ю. Петров. – СПб.: СПбГУ ИТМО. – 129 с.

7. Варфоломеева А.О. Информационные системы предприятия / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ ИНФРА-М. - 283 c.

8. Васильков А.В. Информационные системы и их безопасность / А.В. Васильков, А.А. Васильков, И.А. Васильков. - М.: Форум. - 528 c.

9. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство. – М.: Юрайт. – 576 с.

10. Мезенцев К.Н. Автоматизированные информационные системы / К.Н. Мезенцев. - М.: ИЦ Академия. - 176 c.

...

Представленный выше пример готовой работы бесплатно позволяет ознакомиться с ключевыми аспектами написания курсовых, дипломных работ и ВКР, а также магистерских диссертаций. Стоимость и возможность получения доступа к полной версии данной готовой работы по запросу:

- Онлайн-ответ "Узнать стоимость готовой работы"

- Мессенджеры WhatsApp, Telegram