Автоматизированная система приема и обработки заказов полиграфической продукции ОАО «Информационно-издательский центр»

Полиграфическое производство на сегодняшний день является быстро развивающейся областью. С появлением нового вида оборудования и использования компьютерной техники, типография может модернизировать процесс производства продукции. Это способствует расширению спектра предоставляемых услуг, повышению качества и скорости выполнения заказа.

Процесс изготовления печатной продукции - это технологически сложное производство. Некоторые его стадии автомати­зированы, а вот другие остаются в стороне из-за их сложности. Чаще всего новые технологии охватывают непосредственное создание продукции, такое как верстка, дизайн. Из поля зрения уходят такие значительные процессы, как менеджмент – прием заказов. Получение и обработка заказов - ключевой элемент успешной деятельности и развития типографии. На практике он находится на уровне книг учета заказов с ручным расчетом стоимости, либо на начальных этапах автоматизации представленной базами данных и прайсами, позволяющих фиксировать лишь отдельные части информационного потока.

Для приема заказов, требуется высококвалифицированный персонал, который должен знать не только основы бухгалтерии, но и полиграфическое производство изнутри при этом на всех его этапах (таких как допечатная и послепечатная обработка продукции). Специалисты, владеющие такими знаниями редки, отсюда растут и неоправданные расходы на заработную плату. Возникают проблемы с «человеческим фактором» - ошибки и злоупотребления. В процессе работы, ошибок в расчетах не избежать в данном случае они представлены, как завышение или занижение стоимости заказов. Полиграфии начинают нести убытки уже с первого этапа изготовления продукта - приема заказа.

Выходом из такой ситуации является автоматизация процесса приёма и расчета стоимости заказов. Грамотно организованная система их приёма позволит вести точный учёт, повысит скорость работы и увеличит прибыль.

Автоматизированная система должна обеспечить следующие основные функциональные возможности:

1) приём и учёт заказов, расчет стоимости заказа.

2) учёт изготавливаемой продукции и брака на определенных операциях.

3) ведение прайсов, справочников продукции, материалов, базы заказчиков.

4) отслеживание оплаты заказа.

5) получение консолидированных отчетов по периодам и аналитической информации по заказам, объемам производства, затратам.

6) вывод на печать документов, связанных с заказами.

7) многопользовательский режим (возможность работы с одной базой данных нескольким пользователям). В системе должна учитываться работа трёх пользователей: приёмщика заказа, мастера производства, кладовщика.

Для мастера производства должны быть доступны следующие функции:

– просмотр текущего состояния каждого заказа;

– обеспечение планирования и распределения заказов в производство с учётом технических характеристик полиграфического оборудования;

– расчёт людских ресурсов;

– учёт неполадок оборудования.

Функции кладовщика в системе:

– контроль поступлений и их соответствие запланированным поступлениям;

– выдача товарно-материальных ценностей;

– автоматическое формирование сведений для заказа требуемых материалов.

В состав работы входит только интерфейс / скриншоты проектируемого программного обеспечения без исходников. Фактическая разработка программного кода ПО не требовалась / не связана с темой

1. Абдикеев Н. М. Реинжиниринг бизнес-процессов [Текст] / Н. М. Абдикеев, Т. П. Данько, С. В. Ильдеменов, А. Д. Киселев. М.: ЭКСМО. –590 с.

2. Репин В. В., Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление. – М.: Манн, Иванов и Фербер. – 512 с.

3. Гвоздева, В. А. Информатика, автомати­зированные информационные технологии и системы / В.А. Гвоздева. - М.: Форум, Инфра-М. - 544 c.

4. Вдовенко, Л. А. Информационная система предприятия / Л.А. Вдовенко. - М.: Вузовский учебник, Инфра-М. - 240 c.

5. Рычаков А. И. Реинжиниринг бизнес-процессов в рамках концепции внедрения CALS/PLM на высокотехнологичном предприятии. А. И. Рычаков. Электронное изд.: Труды МГТА: электронный журнал. – 10 с.

6. Тельнов Ю. Ф. Реинжиниринг бизнес-процессов. Компонентная методология [Текст] / Ю. Ф. Тельнов. Изд. 2-е, перераб. и доп. М.: Финансы и статистика. – 320 с.

7. Громов А.И. Управление бизнес-процессами: современные методы. монография / А.И. Громов, А. Фляйшман, В. Шмидт. - Люберцы: Юрайт. - 367 c.

8. Джестон Д. Управление бизнес-процессами. Практическое руководство по успешной реализации проектов / Д. Джестон, Й. Нелис. - М.: Символ. - 512 c.

9. Долганова О.И. Моделирование бизнес-процессов: Учебник и практикум для академического бакалавриата / О.И. Долганова, Е.В. Виноградова, А.М. Лобанова. - Люберцы: Юрайт. - 289 c.

10. Елиферов В.Г. Бизнес-процессы: Регламентация и управление: Учебник / В.Г. Елиферов. - М.: НИЦ ИНФРА-М. - 319 c.

11. Крышкин О. Настольная книга по внутреннему аудиту: Риски и бизнес-процессы. / О. Крышкин. - М.: Альпина Паблишер. - 477 c.

12. Михеев А.Г. Системы управления бизнес-процессами и административными регламентами / А.Г. Михеев. - М.: ДМК. - 336 c.

13. Кибанова А.Я. Управление персоналом. Теория и практика.Организация оплаты труда персонала.Уч.-практ.пос.-М.:Проспект.Рек. СУМО; Гостехиздат - Москва. - 232 c.

14. Лабаджян М.Г. Кадровая политика и кадровое планирование. Учебник и практикум для академического бакалавриата; СПб. [и др.] : Питер - Москва. - 444 c.

15. Кибанова А.Я. Управление персоналом. Теория и практика.Организация профориентации и адаптации персонала.Уч.-практ.пос.-М.:Проспект.Рек. СУМО; РГГУ - Москва. - 964 c.

Представленный выше пример готовой работы бесплатно позволяет ознакомиться с ключевыми аспектами написания курсовых, дипломных работ и ВКР, а также магистерских диссертаций. Стоимость и возможность получения доступа к полной версии данной готовой работы по запросу:

- Онлайн-ответ "Узнать стоимость готовой работы"

- Мессенджеры WhatsApp, Telegram