Основные средства – один из важнейших факторов производства любой организации. Учет основных средств, их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности организации. Рациональное использование основных средств и производственных мощностей организации способствуют улучшению технико-экономических показателей, снижению себестоимости продукции и услуг что, в конечном счете, увеличивает прибыль организации.
Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа по установленным нормам.
Учет основных средств их размещение и использование относятся к категории факторов предприятия, которые постоянно находятся под пристальным вниманием проверяющих органов.
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:
– контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
– контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;
– исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;
– контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;
– точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств и др.
Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.
Проблема учета основных средств стоит и перед АО РСК «МиГ». В дипломном проекте рассматривается работа бухгалтерии в инженерном центре «ОКБ им. А.И. Микояна».
В результате проведенного анализа работы бухгалтерии, выяснилось, что увеличился документооборот, в частности учета основных средст. Бухгалтерия не справляется с нарастающим документооборотом, поэтому необходимо провести автоматизацию работы отдела и её основных бизнес-процессов. В бухгалтерии нет централизованной базы данных, отчеты по основным средствам хранятся в архиве, обращение к которому отнимает у работников много времени. Передача необходимой документации производится также вручную, на что уходит много времени. Для ускорения данного процесса необходимо внедрить общую автоматизированную среду создания документации, а также хранения и передачи этой документации. Установленная автоматизированная система сокращает полезное время, затрачиваемое на передачу документации и обращение к хранящимся данным. В свою очередь это приведет к определенной экономии денежных средств.
Первый раздел содержит описание современных продуктов для автоматизации ведения бухгалтерского учета основных средств, проведено их сравнение.
Во втором разделе описывается история создания инженерного центра «ОКБ им. А.И. Микояна», а также проводится описание организационной и производственной структуры предприятия. Также рассматриваются основные бизнес-процессы предприятия.
В третьем разделе проводится автоматизация основных бизнес-процессов предприятия и разрабатывается концептуальная и логическая модель базы данных.
В четвертом разделе проведена экономическая оценка эффективности внедряемой подсистемы управления учетом основных средств производства.
В пятом разделе приведена технологическая инструкция для пользователя отдела бухгалтерии по учету основных средств.
|