Корзина (0)
Ваша корзина пустует и скучает ;)

Курсовая работа: автоматизация документооборота и делопроизводства на предприятии

Как написать курсовую работу на тему автоматизации документооборота,делопроизводства.Актуальность цели и задач исследования во введении курсового проекта, суть и особенности, а также готовый образец плана, содержания и возможность бесплатно скачать пример.


Сегодня практически на каждом предприятии документооборот происходит с помощью бумажных пакетов документов и внутренних баз данных отделов на основе разрозненных и не связанных документов MS Excel и MS Word. Каждый этап не синхронизирован и в делопроизводстве имеются значительные потери бумажных носителей. При этом многие бумажные носители делаются по не регламентированным предприятием формам, а на усмотрение автора документа. Другими словами, актуальность автоматизации документооборота в курсовой работе обусловлена разрозненным документооборотом на большинстве существующих предприятий и необходимостью повышения эффективности работы предприятий и организаций в части делопроизводства. Для более глубокого понимания сути в данной статье представлены рекомендации по написанию таких тем курсовых работ по документообороту, пример которых приведен в таблице ниже.


1. Курсовая работа: Анализ существующей системы делопроизводства 2. Курсовая: Предложения по совершенствование документационного обеспечения организации
3. Курсовой проект: Общая характеристика документооборота современного предприятия 4. Курсовая работа: Разработка проекта системы автоматизации процесса делопроизводства
5. Курсовая: Разработка информационной системы для автоматизации документооборота ООО … 6. Контрольная: Электронный документооборот на примере ООО и рекомендации по его совершенствованию


Автоматизации документооборота должна позволить отказаться исследуемому предприятию от «бумажной волокиты» при взаимодействии с правительственными организациями, федеральными органами власти, другими контрагентами и гражданами. При этом время, затрачиваемое на обработку поступающих и исходящих документов должно существенно уменьшится, а, следовательно, должна уменьшиться нагрузка на персонал, что благоприятно отразится на результатах работы всей компании.

В курсовой работе по делопроизводству рекомендуется рассмотреть такие вопросы, как:

1. Анализ существующего документооборота на предприятии, в ходе которого рекомендуется выявить существенные факторы для разработки новой модели документооборота (подробно об анализе процессов предприятия изложено здесь).

2. Анализ рынка существующих систем электронного документооборота.

3. Проектирование и разработка новой модели электронного документооборота.

4. Проектирование и разработка самой системы электронного документооборота.

5. Расчет экономической эффективности внедрения электронного документооборота.

6. Разработка руководство для пользователей разработанной системы документооборота.

В первую очередь при изучении вопроса автоматизация документооборота в курсовой работе следует выявить входные и выходные данные. Так, например, в качестве входных данных могут выступать бумажная корреспонденция (посылки с книгами, журналами, газетами, CD и DVD-дисками, сопроводительные письма, пакеты документов), бумажная почта (заказные письма с документами), электронная почта (письма с вложениями: ссылки на правовую информацию, ссылки на загрузку электронных версий книг, газет и журналов, ссылки на загрузку аудио, видео медиафайлов). В качестве выходных данных могут выступать бумажная корреспонденция с ответами и решениями или таже почта с различными информационными материалами.

На основании проведенного анализа документов необходимо построить схему внешней среды исследуемого предприятия для того, чтобы не упустить неучтенный ранее документооборот (рисунок 1).


Схема внешней среды исследуемого предприятия

Рисунок 1 – Схема внешней среды исследуемого предприятия


Далее в рамках автоматизации документооборота в курсовой работе следует описать этапы существующего делопроизводства и построить принципиальную схему (модель) текущего процесса делопроизводства «как есть» (пример представлен на рисунке 2).


Принципиальная схема организации документооборота организации в курсовой работе

Рисунок 2 – Принципиальная схема организации документооборота организации в курсовой работе


Подобную схему можно также представить в нотации IDEF0. В таком случае в курсовой работе по документообороту должен быть иллюстрирован в графическом виде состав входной и выходной информации, а также состав промежуточной и нормативной информации. На диаграмме также должны быть указаны все исполнители задачи (рисунок 3).


Контекстная диаграмма - Исполнение резолюций

Рисунок 3 – Контекстная диаграмма - Исполнение резолюций


На основании проведенного анализа в дальнейшей работе следует выявить недостатки существующего документооборота и предложить решение выявленных проблем. Так, например, в существующем документообороте можно наблюдать довольно продолжительные этапы по времени в рассмотрении и исполнении того или иного обращения, повышенную нагрузку на определенный персонал компании, повышенное потребление бумаги, а также отсутствие слаженности действий между отделами компании (делопроизводство четко не регламентировано). Таким образом, в курсовой по автоматизации документооборота на предприятии необходимо прийти к выводу о том, что требуется разработка единой системы электронного документооборота для всех структурных подразделений и внешних контрагентов.

На основании полученного вывода автоматизация делопроизводства в курсовой работе сводится к проектированию и разработке системы электронного документооборота. Функционал таой системы можно представить следующим перечнем:

1. Инициация разработки входящего документа.

2. Простейший процесс обработки входящего документа.

3. Сложный процесс обработки входящего документа с созданием проекта исходящего.

4. Выдача поручений без входящего документа.

5. Выдача поручений в связи с входящим документом.

6. Инициация отправки исходящего бумажного документа.

7. Генерация отчетов по всем поручениям в организации в различных разрезах.

Таким образом, автоматизация документооборота в курсовой должна происходить согласно определенного алгоритма реализации делопроизводства, которы й ложится в основу разрабатываемой СЭДО. Пример такого алгоритма представлен на рисунке 4.


Блок-схема разрабатываемой системы автоматизации документооборота в курсовой работе

Рисунок 4 – Блок-схема разрабатываемой системы автоматизации документооборота в курсовой работе


В качестве примера курсовой по автоматизации делопроизводства приведем описание ключевых этапов, представленных на рисунке 4:

1. Процесс регистрации входящего документа

1 этап: Поступление входных данных (Бумажная корреспонденция, Бумажная почта, Электронная почта, а также Корреспонденция из Электронного правительства и электронные документы МЭДО и СМЭВ, поступающие через Адаптер-шлюз-криптопровайдер) в канцелярию компании.

2 этап: Сортировка и обработка входящей информации сотрудниками канцелярии. Бумажные носители сортируются и обрабатываются в одном отделе канцелярии, а Электронные носители в другом. Каждому бумажному и электронному носителю информации присваивается внутренний номер.

3 этап: В разрабатываемой системе автоматизации документооборота присваивается номер входящего документа, а также добавляются документы для рассмотрения руководителем, либо заместителями руководителя.

Принципиальная схема процесса регистрации входящего документа представлена на рисунке 5.


Процесс регистрации входящего документа

Рисунок 5 – Процесс регистрации входящего документа


2. Регистрация исходящего документа.

После того, как сотрудники канцелярии получают поручение на формирование исходящего документа, а именно для создания бумажного пакета документов, либо для создания электронного пакета документов, запускается процесс «Регистрации исходящего документа без входящего поручения», если данное поручение было без входящего поручения, либо процесс «Регистрации исходящего документа с входящим поручением», если данное поручение было с входящим поручением.

Во время процесса «Регистрации исходящего документа без входящего поручения» формируется бумажный пакет документов, который отправляется на печать на бумажном носителе, который будет отправлен другому сотруднику канцелярии, который сформирует требуемый пакет документов для отправки по почте в качестве бумажной корреспонденции соответвующему адресату, либо заказным письмом. А также во время данного процесса формируется бумажный пакет документов для печати на бумажном носителе для списания в архив, то есть в дело, при этом запускается процесс «Создание отчета о входящих поручениях».

Во время процесса «Регистрации исходящего документа с входящим поручением» формируется электронный пакет документов, который подписывается ЭЦП компании для исходящих документов. Далее данный пакет документов после подписания ЭЦП компании отправляется через Шлюз-Криптопровайдер по электронной почте соответствующему адресату.

На рисунке 6 показан процесс «Регистрации исходящего поручения» сотрудниками канцелярии, а также процесс «Создания отчета о входящих поручениях» для формирования бумажного пакета документов для списания в дело.


Регистрация исходящего документа

Рисунок 6 – Регистрация исходящего документа


В заключение следует отметить, что подготовить качественный курсовой проект по автоматизации документооборота Вам поможет полный перечень актуальных статей и рекомендаций по автоматизации, изложенный здесь.

Скачать работу на данную тему

Сколько стоит заказать курсовую работу или проект на данную тему

Цена подобных материалов 4.000 руб. (зависит от сроков)
Средняя цена подготовки материалов на заказ по подобным темам 6.000 руб.
В стоимость включены:
- Подготовка материала "с нуля", уникальность не ниже 85%
- Презентация и речь
- Корректировки по замечаниям руководителя до полного устранения
- Репетиторские услуги вплоть до сдачи
- Разработка ПО при необходимости

Цена готовой курсовой работы или проекта по данной теме

Купить подобный готовый материал можно от 3.000 руб.
В стоимость включены:
- Готовый материал с уникальностью в диапазоне 75-95%
- Презентация и речь
- Корректировка до 3 страниц по замечаниям руководителя
- Репетиторские услуги вплоть до защиты
- Программный продукт (по запросу)

Категории

Скачать курсовую работу по автоматизации документооборота (пример)

Скачать другие готовые или купить курсовую работу по автоматизации документооборота

Заказать курсовую работу по автоматизации документооборота или оценить стоимость можно при помощи формы Узнать стоимость моей работы.

Основными факторами, влияющими на стоимость курсовой работы по направлению автоматизации и автоматизированных систем, являются тема курсового проекта, необходимость в разработке ПО и сроки выполнения. Узнать стоимость Вашей работы Вы можете заполнив форму.