Информационная система управления электронным документооборотом

Цель создания заключается в экономии трудозатрат персонала и финансовых средств за счет автоматизированного сбора и хранения документов, необходимых для выполнения бизнес-процессов предприятия, повышения надежности и удобства хранения данных, а также снижения риска возникновения ошибок в расчетах с поставщиками и контрагентами.

Информационная система управления электронным документооборотом обеспечивает следующий функционал:

1. хранение информации:

− о работах, выполняемых структурными подразделениями;

− о материалах и оборудовании, требуемых для выполнения тех или иных работ;

− о поставщиках;

− о проектах для каждого вида работ, в соответствии с которыми расходуется оборудование и материалы;

2. формирование:

− перечня оборудования и материалов, требуемых для выполнения конкретного технического задания на выполнение работ;

− договоров;

− актов выполненных работ.

3. расчет информации:

− по количеству требуемых материалов и оборудования для выполнения работ на основании проектной документации, заранее введённой в информационную систему для каждого вида работ;

4. создание документов:

− отчетов по расходу материалов и оборудования за период.

− о работах, выполняемых структурными подразделениями;

− о материалах и оборудовании, требуемых для выполнения тех или иных работ;

− о поставщиках;

− о проектах для каждого вида работ, в соответствии с которыми расходуется оборудование и материалы;