Информационная система обработки и публикации документов

Информационная система обработки и публикации документов должна соответствовать следующим требованиям:

а) обеспечение одновременного доступа к информации и работы нескольких сотрудников;

б) обеспечение защиты данных от несанкцио­нированного доступа;

в) разграничение доступа к данным в соответствии с должностными обязанностями;

г) архивирование записей о всех обработанных документах;

д) обеспечение планирования и координации процессов обработки и публикации документов;

е) контроль загрузки работой сотрудников и своевременной обработки и публикации документов;

ж) формирование необходимых статистических отчетов в разных аналитических срезах.

Внедрение информационной системы обработки и публикации документов позволит обеспечить выполнение следующих положительных эффектов:

а) снизятся затраты на оплату труда административному персоналу посредством предоставления отчетной документации руководству и прогнозирования загрузки сотрудников;

б) представится возможность удобного поиска информации о текущих статусах документов c целью контроля или выяснения нюансов в рамках деятельности по обработке и публикации документов;

в) произойдет оптимизация деятельности по обработке и публикации документов в целом, повысится качество самих бизнес–процессов;

г) снизятся издержки на приобретение информационного обеспечения организации.

1. Об обрабатываемых документах.

2. О действиях с документами (об истории).

3. О пользователях.