Разработка автоматизированной информационной системы управления электронным документооборотом филиала ООО "Газпром трансгаз Москва"

Во введении характеризуется актуальность темы, проблематика исследования, объект, предмет, цели и задачи дипломной работы.

В первой главе описана деятельность филиала ООО «Газпром трансгаз Москва», проведен анализ внутреннего и внешнего документооборота на уровне исследуемого филиала, а также анализ существующих решений в области систем автоматизации документооборота.

Во второй главе построение функциональной модели рассматриваемого процесса, а также сформулированы требования к разрабатываемой системе и спроектирована база данных автоматизированной информационной системы управления электронным документооборотом филиала.

В третей главе определены технические требования, описан процесс разработки АИС, а также экспериментальная часть исследования.

Практическая значимость исследования заключается в разработке автоматизированной информационной системы управления электронным документооборотом газотранспортного предприятия, внедрение которой позволит снизить издержки за счет снижения времени и трудозатрат персонала на работу с документами филиала ООО «Газпром трансгаз Москва» Истьинское ЛПУМГ.

Проблематика данного исследования заключается в вышеописанной потребности автоматизации документооборота Истьинского ЛПУМГ на ряду с актуальностью вопроса снижения времени и трудозатрат на работу с информационными ресурсами предприятия в условиях современной экономической ситуации России.

Объектом исследования является электронный документооборот филиала ООО «Газпром трансгаз Москва» Истьинское ЛПУМГ.

Предметом исследования является автоматизация управления электронным документооборотом филиала ООО «Газпром трансгаз Москва» Истьинское ЛПУМГ.

Целью дипломной работы является разработка автоматизированной информационной системы управления электронным документооборотом филиала ООО «Газпром трансгаз Москва» Истьинское ЛПУМГ. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Изучить деятельность и организационную структуру Истьинского ЛПУМГ.

2. Изучить бизнес-процессы, связанные с внутренним и внешним документооборотом филиала.

3. Провести анализ внутреннего и внешнего документооборота на уровне исследуемого филиала.

4. Провести анализ существующих решений в области систем автоматизации документооборота.

5. Спроектировать базу данных разрабатываемой автоматизированной информационной системы управления электронным документооборотом филиала.

6. Определить технические требования к проектируемой автоматизированной информационной системе управления электронным документооборотом.

7. Разработать автоматизированную информационную систему управления электронным документооборотом филиала.

В состав работы входит разработанное программное обеспечение с исходниками на языке C# с использованием MS Visual Studio и базы данных MS SQL Server

Цель создания СЭОДО Истьинского ЛПУМГ заключается в экономии трудозатрат персонала и финансовых средств Истьинского ЛПУМГ за счет автоматизированного сбора и хранения документов, необходимых для выполнения бизнес-процессов предприятия, повышения надежности и удобства хранения данных, а также снижения риска возникновения ошибок в расчетах с поставщиками и контрагентами.

Проектируемая информационная система должна обеспечивать следующий функционал:

1. хранение информации:

− о работах, выполняемых техническими СП Истьинского ЛПУМГ;

− о материалах и оборудовании, требуемых для выполнения тех или иных работ;

− о поставщиках Истьинского ЛПУМГ;

− о проектах для каждого вида работ, в соответствии с которыми расходуется оборудование и материалы;

2. формирование:

− перечня оборудования и материалов, требуемых для выполнения конкретного техническое задание на выполнение работ СП Истьинского ЛПУМГ;

− договоров;

− актов выполненных работ.

3. расчет информации:

− по количеству требуемых материалов и оборудования для выполнения работ техническими СП на основании проектной документации, заранее введённой в автоматизированную информационную систему СЭОДО Истьинского ЛПУМГ для каждого вида работ;

4. создание документов:

− отчетов по расходу материалов и оборудования за период.

Таким образом, в данной работе описана деятельность и организационная структура Истьинского ЛПУМГ, проведен анализ внутреннего и внешнего документооборота филиала, а также рассмотрены существующие системы электронного документооборота Истьинского ЛПУМГ.

На основании проведенного анализа был сделан вывод о том, что рассмотренные системы электронного документооборота являются централизованными и не удовлетворяют ряду требований, предъявляемых к обработке документооборота в Истьинском ЛПУМГ. Одним из наиболее важных условий является то, что рассмотренные системы являются громоздкими и не учитывают специфику работы...

1. Александров Д.В. Инструментальные средства информационного менеджмента. CASE-технологии и распределенные информационные системы / Д.В. Александров. - М. : ФиС - 224 c.

2. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение: учеб.-практич. пособие. – М.: КНОРУС – 256 с.

3. Бестреков Г. Статья. Электронная цифровая подпись: история только начинается. Журнал «Документооборот и Делопроизводство» № 12. - С. 12-13.

4. Байкова И.Ю. Документооборот и делопроизводство. Как организовать работу с документами. – М.: Эксмо– 288 с.

5. Баласанян В. Статья «Автоматизация делопроизводства и электронный документ как инструмент управления организацией». Журнал « Электронные системы» № 11 - С. 13-19.

6. Варфоломеева А.О. Информационные системы предприятия / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М. : НИЦ ИНФРА-М - 283 c.

7. Васильков А.В. Информационные системы и их безопасность / А.В. Васильков, А.А. Васильков, И.А. Васильков. - М. : Форум - 528 c.

…

Представленный выше пример готовой работы бесплатно позволяет ознакомиться с ключевыми аспектами написания курсовых, дипломных работ и ВКР, а также магистерских диссертаций. Стоимость и возможность получения доступа к полной версии данной готовой работы по запросу:

- Онлайн-ответ "Узнать стоимость готовой работы"

- Мессенджеры WhatsApp, Telegram