Автоматизация документооборота, циркулирующего внутри организации

В работе рассмотрен широкий спектр проблем, связанный с автоматизацией документооборота ООО «СОНЕТДОМ», эффективностью применения электронного документооборота и его проблемах использования.

Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы, приложений.

Во введении характеризуется актуальность темы, проблематика исследования, объект, предмет, цели и задачи дипломной работы.

В первой главе описана деятельность организации ООО «СОНЕТДОМ», проведен обобщенный анализ внутреннего и внешнего документооборота, а также предложен подход к оптимизации выявленных проблемных бизнес-процессов предприятия с использованием внедрения проекта автоматизации документооборота.

Во второй главе описаны этапы жизненного цикла проекта автоматизации, предложена информационная модель и программное обеспечение проекта автоматизации документооборота организации.

В третьей главе реализовано обоснование экономической эффективности проекта, проведен выбор методики расчета экономической эффективности и расчет показателей экономической эффективности проекта.

В заключении подведены итоги о проделанной работе.

Объектом исследования является документооборот ООО «СОНЕТДОМ».

Предметом исследования является автоматизация управления документооборотом ООО «СОНЕТДОМ».

Целью данной работы является разработка проекта автоматизации документооборота проектно-сбытовой деятельности ООО «СОНЕТДОМ». Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1.  Изучить деятельность и организационную структуру ООО «СОНЕТДОМ».

2.  Провести анализ бизнес-процессов, связанных с внутренним и внешним документооборотом, и сформировать предложение по оптимизации в отношении выявленной проблемы.

3.  Провести анализ существующих решений в области систем автоматизации документооборота и выбрать стратегию автоматизации.

4.  Разработать информационную модель проекта автоматизации документооборота организации ООО «СОНЕТДОМ».

5.  Описать программное обеспечение проекта автоматизации документооборота организации ООО «СОНЕТДОМ».

6.  Оценить экономическую эффективность предложенного проекта.

Внедрение предложенного решения позволит получить следующие положительные эффекты:

1. Произойдет повышение оперативности и снижение сроков формирования документов проектно-сбытовой деятельности.

2. Снизится доля возникающих ошибок в рамках работы с документами проектно-сбытовой деятельности ООО «СОНЕТДОМ».

3. Представится возможность удобного поиска документов проектно-сбытовой деятельности ООО «СОНЕТДОМ».

4. Произойдет оптимизация деятельности проектно-монтажной организации ООО «СОНЕТДОМ» в целом, повысится качество самих бизнес-процессов.

В аботе сделан вывод о том, что автоматизации документооборота проектно-сбытовой деятельности ООО «СОНЕТДОМ» является необходимым условием повышения эффективности деятельности, а имеющиеся программные решения не отражают специфику бизнес-процессов и деятельности исследуемой организации.

В результате в работе представлен проект информационной системы, рекомендованный к внедрению в ООО «СОНЕТДОМ», что позволит обеспечить выполнение следующих положительных эффектов...

1. ГОСТ 34.003-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения.

2. Федеральный Закон №152-ФЗ «О персональных данных»

3. Постановление Правительства РФ №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»

4. Chowdhury K. Mastering Visual Studio - 466 p.

5. Mistry R. Introducing Microsoft SQL Server. – 541p.

6. Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ) / В.И. Андреева. - М.: Бизнес-школа Интел-Синтез; Издание 2-е, перераб. и доп. - 222 c.

7. Барихин А. Б. Делопроизводство и документооборот / А.Б. Барихин. - М.: Книжный мир. - 416 c.

8. Басаков М. И. Документы и документооборот коммерческой организации / М.И. Басаков. - М.: Феникс. - 416 c.

9. Васильков А. В. Безопасность и управление доступом в информационных системах / А.В. Васильков, И.А. Васильков. - М.: Форум. - 368 c.

10. Вдовенко Л. А. Информационная система предприятия / Л.А. Вдовенко. - М.: Вузовский учебник, Инфра-М. - 240 c.

11. Громов А.И. Управление бизнес-процессами: современные методы. монография / А.И. Громов, А. Фляйшман, В. Шмидт. - Люберцы: Юрайт. - 367 c.

12. Гвоздева В. А. Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы / В.А. Гвоздева. - М.: Форум, Инфра-М. - 544 c.

13. Джестон Д. Управление бизнес-процессами. Практическое руководство по успешной реализации проектов / Д. Джестон, Й. Нелис. - М.: Символ. - 512 c.

14. Долганова О.И. Моделирование бизнес-процессов: Учебник и практикум для академического бакалавриата / О.И. Долганова, Е.В. Виноградова, А.М. Лобанова. - Люберцы: Юрайт. - 289 c.

15. Елиферов В.Г. Бизнес-процессы: Регламентация и управление: Учебник / В.Г. Елиферов. - М.: НИЦ ИНФРА-М. - 319 c.

16. Федеральный закон N 519-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных».

...

Представленный выше пример готовой работы бесплатно позволяет ознакомиться с ключевыми аспектами написания курсовых, дипломных работ и ВКР, а также магистерских диссертаций. Стоимость и возможность получения доступа к полной версии данной готовой работы по запросу:

- Онлайн-ответ "Узнать стоимость готовой работы"

- Мессенджеры WhatsApp, Telegram